أفتتح المؤتمر بتلاوة مباركة من آي الذكر الحكيم ومن ثم انتخب الحضور الأخوة الآتي أسمائهم للهيئة الإدارية للمؤتمر :
1- الأخ مشير عزير أغالي - رئيس جلسة المؤتمر
2- الأخ نبيل أحمد - سكرتير المؤتمر
3- الأخ كيلان خالد محمد - مدقق أول
4- الأخ عدنان بكر أحمد - مدقق ثاني
وكان عدد الحضور في اللقاء - 36 شخصاً عدا الأطفال والشباب دون 18 سنة ، أما عدد المشاركين في التصويت فكان 32 من الإخوة والأخوات .
وقد كانت الفترة الآولى من المؤتمر لتقديم التقارير الأدبية والمالية ، أما الفترة الثانية فكانت لإجراء الإنتخابات واختيار إدارة جديدة لعام 2009 .وقد تم انتحاب إدارة جديدة وفق التالي :
ـ تم التصويت بالأغلبية على أن يكون عدد أعضاء الإدارة الجديدة 5 أعضاء .
ـ تم التصويت بالأغلبية على إعطاء الحق للإدارة الجديدة في ضم عضوين آخرين للإدارة لاحقاً .
ـ تم التصويت على 5 أسماء من بين جميع أعضاء الجمعية بالإقتراع السري على أن يكون رئيس الإدارة هو الحاصل على أغلبية الأصوات وذلك وفق دستور الجمعية ، فانتخب الإخوة التالي أسمائهم :
1- عرفان عمر .2- صلاح كمال مصطفى .
3- عبد الغني حقي علي .
4- محمد رؤوف شكر .
5- مشير عزيز أغالي .
وبقي اختيار عضوين آخرين لإدارة الجمعية لاحقاً وذلك في الإجتماع الأول للإدارة .
أعضاء إدارة الجمعية لعام 2009
من اليمن : مشير عزيز أغالي . محمد رؤوف . عرفان عمر . عبد الغني حقي . صلاح كمال مصطفى .
صور للمؤتمر السنوي الثالث للجمعية
14-02-2009
